Увольнение генерального директора по собственному желанию, соглашению сторон и другим основаниям. Образец заявления на увольнение генерального директора ооо

Увольнение генерального директора по собственному желанию является достаточно затруднительной задачей связанной с бременем ответственности перед предприятием и акционерным сообществом. Однако данный процесс, обязательно будет по силам столь квалифицированному специалисту как директор ООО.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

С чего начать

Приняв решение об увольнении, генеральному директору следует обратить внимание на обстоятельства указанные в законах РФ (ст. 80 ТК РФ и ст. 280 ТК РФ), которые кардинально отличают его от рядовых сотрудников предприятия. Поскольку должностное лицо столь высокого ранга в должно уведомить руководство за месяц до увольнения (простым рабочим положен термин в две недели).

В первую очередь директору необходимо заранее перед принятием данного решения учесть факторы, связанные с трудовой деятельностью, а именно финансовую и иные формы ответственности, закрыв надлежащим образом расчётные счета или уведомив банки о скором сложении своих полномочий. Позаботиться об исключении возможности привлечения к ответственности за налоговые и иные формы нарушений, которые могут быть обнаружены после завершения его миссии на посту главного исполнителя решений юридического лица. Ну а по завершении процедур связанных с руководством предприятия следует, пользуясь правом данным законом РФ (Ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее Закон № 14-ФЗ), созвать всех членов совета ООО.

Собрание членов ООО

Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ). Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица.

В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.

Если собрание членов ООО не состоялось, руководствуясь принципом свободы труда, упомянутым ранее, гендиректор по истечении срока уведомления может оформлять приказ. Поскольку созыв общего собрания необходим руководителю всего лишь для принятия его заявления. Будучи исполнительным органом предприятия, гендиректор вправе, согласно закону (ст. 2 ТК РФ), самостоятельно покинуть свой пост, оформив и подписав приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель также обладает правом самостоятельно внести запись в трудовую книжку (п. 45 , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Передача дел

На данном этапе необходимо проявить наиболее скрупулезную осторожность, поскольку технология передачи дел единоличным исполнительным органом ООО, при увольнении по собственному желанию в законодательстве РФ не предусмотрена. В случае если члены совета общества пошли руководителю навстречу и предприняли определённые мероприятия способствующие увольнению и назначению нового гендиректора, никаких сложностей возникнуть не должно. При благоприятных обстоятельствах процесс увольнения будет намного проще. Гендиректору решившему покинуть пост, необходимо передать лицу, на которое ООО возложило бремя главного руководителя предприятия, документацию и имущество организации, а также уведомить налоговый орган (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ), об изменении единоличного исполнительного органа юридического лица, подав заявление в налоговый орган формы Р14001 (Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). Однако в случае отсутствия благоприятных условий, то есть общество не было собрано и новый руководитель не выбран, увольняющегося гендиректора ждут некоторые трудности.

Уход не передав дела

По истечении всех сроков руководителю следует избавиться от документации и имущества предприятия. Наиболее подходящим средством для этого являются услуги нотариуса. Поскольку согласно закону РФ (ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1) нотариусы имеют право:

принимать на хранение документы;
принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
удостоверять время предъявления документов.

Таким образом, гендиректор решивший расстаться с должностью обязан сдать нотариусу по описи или в запечатанном пакете необходимые документы предприятия, печать, а также положить на депозит ценности компании. Однако сдавать документы и ценности следует от имени организации. В таком случае новоизбранный генеральный директор может забрать у нотариуса всю документацию и ценности вне зависимости от количества прошедшего времени, нотариус в свою очередь обязан засвидетельствовать данные действия покинувшего пост руководителя, как дата сдачи документов, ценности или достоверность печати опломбированного сейфа. Кроме того, сдать документацию на хранение также можно в архивы (частные или государственные). При этом, следует подчеркнуть, что данным образом уволенному генеральному директору, с точки зрения закона, хранить имущество предприятия у себя не запрещено.

Однако в целях исключения возникновения неких неблагоприятных (темных) подозрений или обвинений в его причастности к тем или иным действиям, от ценностей предприятия следует избавиться.

Образец заявления на увольнение

Скачать образец в формате Word файла: .

Проблемы с Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Согласно подпункту «л» пунктов 1 и 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ юридическое лицо должно сообщить в налоговый орган о произошедшем изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Данное уведомление происходит согласно вышеизложенным правилам в (ст. 17, 18 Закона N 129-ФЗ) и предусматривает заполнения заявление формы Р14001, в котором, речи об увольняющейся особе мало, а больше о вступлении в должность нового гендиректора. А в случае его отсутствия, данное уведомление оформить будет невозможно. Таким образом, уволившийся гендиректор все равно будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, как единоличный исполнительный орган общества. Однако при соблюдении вышеизложенной инструкции опасаться уже будет нечего, поскольку члены общества уведомлены, приказ подписан, запись в трудовую книжку занесена, а скипетры власти у нотариуса. Главное, увольняющемуся генеральному директору вовремя подчистить «хвосты» и соблюдать следующий план действий:

1 – созвать собрание:
1.1 – в случае если созыв собрания невозможен, уведомить членов общества заказным письмом;
2 – по истечении положенного срока самостоятельно организовать мероприятия по собственному увольнению:
2.1 – оформить и подписать приказ;
2.2 – сделать соответствующею запись в трудовой книжке;
3 – передать дела новоизбранному гендиректору:
3.1 – передать дела, документы и ценности предприятия;
3.2 – изменить сведения в ЕГРЮЛ об изменении единоличного исполнительного органа общества;
4 – в случае отсутствия новоизбранного гендиректора:
4.1 – передать документы и ценности предприятия в нотариусу;
4.2 – засвидетельствовать опечатывание сейфа, кабинета и других необходимых вещей или объектов;
4.3 – передача документов в архив.

Таким образом, генеральный директор ООО, пользуясь законодательством РФ и бюрократическими механизмами современного общества, может уйти с предприятия без каких-либо законных преследований и последствий. Следует всего лишь запомнить данные четыре пункта и по мере их прохождения, тщательно соблюдать каждый из подпунктов и узнавать не раскрытые или неясные нюансы.

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

выплаты по заработной плате за отработанное время;
дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
По возможности расплатиться по всем долгам организации.
Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
Запись в трудовую книжку.
Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
Справку о сумме дохода для начисления пособий.
Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

Зарплата за фактически отработанный период.
Отпускные.
Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

выходные и праздничные дни;
начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

Конституция и Трудовой Кодекс РФ содержат прямой запрет на принуждение к труду. Таким образом, работодатель не вправе запретить сотруднику уволиться с работы, даже если это директор предприятия. Заявление на увольнение директора по собственному желанию - это письменный документ, которым он информирует своего работодателя о намерении прекратить с ним трудовые отношения.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию директора компании регулируется статье 280 ТК РФ.

В ней говорится следующее:

Руководитель предприятия вправе принять решение о прекращении трудовых отношений до истечения срока его трудового договора.
О своем решении он должен предупредить собственника (учредителя) или его законного представителя.
Срок предупреждения об увольнении составляет 1 месяц.
Предупреждение должно быть сделано в письменной форме.

В данной статье не говорится, что руководитель должен обязательно писать заявление об увольнении. Можно предупредить работодателя любым другим письменным документом.

Но по сложившейся практике желание уволиться чаще всего оформляется заявлением.

Порядок подачи заявления:

Руководитель составляет заявление.
Отдает его работодателю. Лучше всего составить заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставить отметку о том, что документ принят.

Можно подать заявление больше чем за 1 месяц, но в любом случае, если минимальный срок соблюден директора должны уволить в дату, которую он указал в заявлении.

Как правильно исчислить срок предупреждения собственника об увольнении?

Процедура увольнения руководителя будет выглядеть следующим образом:

Написание заявления и доведения заявления до сведения учредителей (собственников).
Передача дел специально созданной комиссии. Обычно порядок сдачи дел руководителя при увольнении прописывается в локально-нормативных документах.
. В качестве основания указывается . Приказ может быть издан в дату увольнения либо раньше. Данный приказ подписывает сам руководитель, поскольку день увольнения является последним днем исполнения его обязанностей.
Непосредственно в день увольнения работнику выдают все положенные ему выплаты, которые включают в себя заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии).

При указании даты увольнения ее пишут без предлога «с», чтобы не возникло разночтений при трактовке заявления. Пример написания: прошу уволить меня по собственному желанию 01.04.2018 г.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ можно составить на унифицированной форме Т-8, а можно в свободной форме. В случае с увольнением директора издание приказа в свободной форме позволяет внести в него не только сведения об увольнении, но и дополнительные мероприятия. Например, необходимость работника, которое принимает на себя руководящие полномочия, принять печать и оригиналу уставных документов.

Скачать Пример приказа об увольнении генерального директора можно .

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

Иногда возникает ситуация, при которой учредитель . В этом случае нужно послать его с помощью почты.

Нюансы отправки такого заявления:

Его нужно отправлять на официальный адрес собственника. Если их несколько, то целесообразно будет отправить заявление в адрес каждого из них.
Заявление лучше отправлять не просто заказным письмом, а сделать опись вложения. Это будет доказательством того, что в конверте было именно заявление, а не другой документ.
Нужно учитывать, что срок предупреждения будет отсчитываться не от дат отправки, а от даты получения письма адресатом, поэтому к месячному периоду нужно приплюсовать время на доставку письма.
Продвижение письма нужно отслеживать на сервисе Почты России. Если адресат не получает письмо и оно уходит обратно его обязательно нужно забрать на почте и запросить документ, почему письмо вернулось. Это может быть как истечение срока хранения, так и отказ адресата от его получения.
С полученным письмом можно обращаться для обжалования в ГИТ, прокуратуру или суд. Письмо будет служить доказательством того, что работник (директор) пытался известить собственника о своем увольнении.

Можно отправить уведомление о желании уволиться с помощью телеграммы.

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в .

Итоги

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
Издание приказа об увольнении.
Заполнение трудовой книжки.
Проведение окончательного расчета с гендиректором.
Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

данные руководителя;
данные работодателя (учредителя);
дата написания документа;
планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
каждый участник извещается лично;
отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

02.02.2017

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

реквизиты компании, ее наименование;
сведения о том, кто увольняется;
причина ухода с занимаемой должности;
дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

сведения вписываются во все графы;
при заполнении используются арабские цифры;
причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

было утрачено имущество;
собственность организации повредилась;
возникали непредвиденные расходы;
была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.