Расчет заработной платы: формула вычисления, определение зарплаты по часам или окладу. Повременные системы оплаты труда

Согласно действующему трудовому Законодательству в Российской Федерации, имеется несколько видов оплаты труда .

Оклад – данный вид вознаграждения является самым распространённым. Представляет собой фиксированную сумму заработной платы, за один рабочий месяц. Положение о таком виде вознаграждения фиксируется в трудовом договоре.
Сдельная оплата труда – из названия следует, что сумма, которую по окончанию работы получит сотрудник, напрямую зависит от проделанной им работы. От количества часов данный вид вознаграждения не зависит. Положение о таком виде вознаграждения также фиксируется в трудовом договоре в случае, если речь идёт о постоянном труде, либо же (что бывает чаще всего) в договоре об оказании услуг, поскольку оплачивать конкретные услуги или совершённую работу гораздо легче не по окладу либо же часовой ставке, а по выполнению конкретно поставленной задачи.
Почасовая оплата труда – данный вид вознаграждения основан в первую очередь на количестве отработанных часов. При расчёте заработной платы работник гарантированно получит полагающееся ему вознаграждение, вне зависимости от качества и количества выполненной работы. Чаще всего, договор на выплату заработной платы по такому тип, заключают с техническим либо административным персоналом, поскольку при их работе важно фактическое нахождение на рабочем месте, а не проделанная работа.

Вопрос о выгодности данного вида вознаграждения — вещь достаточно спорная. Для того чтобы было легче определиться, стоит рассмотреть плюсы и минусы конкретно для работника и работодателя в целом.

Кому и когда выгодна

Плюсы :

Работник	Работодатель
Гарантированная оплата труда за всё то время, которое работник проведёт на своём рабочем месте. Вне зависимости от качества и количества проделанной работы.	Позволяет максимально точно рассчитать ту сумму, которая положена работнику за отработанное время.
При возникновении переработок помогает получить полагающуюся за них доплату по часовой ставке.	Помогает увеличить «дисциплину труда» - если работник часто опаздывает, то время опоздания не включается в его рабочий день, и оплата за это не предусматривается.
При работе к примеру на должности учителя помогает высчитывать фактическую занятость, поскольку каждый день у учителя она может быть разной.	При изменении продолжительности рабочего дня позволяет избежать спорных и конфликтных ситуаций с работником.

Минусы :

Работник	Работодатель
Работодатель, пользуясь тем, что оплата происходит по часам, может дать несоразмерно трудное задание, которое выполнить за час либо трудно, либо вообще не представляется возможным. Вследствие этого оплату за час работник получит, но это послужит поводом для законного лишения премиальной надбавки.	Поскольку по факту данных трудовых отношений вознаграждение осуществляется не за качество или количество сделанного труда, работник может воспользоваться данной ситуацией и «отсиживать» рабочее время, при этом получая законное вознаграждение, препятствовать выплате которого работодатель не в силах.
Некорректность в расчётах между работником и работодателем по факту трудовых отношений.	Необходимо обязательное введение новых должностей. Нужны кадры, которые будут заниматься подсчётом отработанного времени сотрудниками, качеством их проделанной работы, а также необходимых к выплате сумм.
Ненормированный рабочий день, который чаще всего и преследует данный вид вознаграждения за труд.	Снижается эффективность работы, поскольку работник гарантировано получит положенные ему по закону деньги, вследствие он будет стараться потратить как можно больше времени на выполнение простых рабочих операций.

Чаще всего такое исчисление заработной платы происходит на тех профессиях, которые требуют нахождения на рабочем месте и вознаграждение за это. Как пример, работник службы безопасности/охранник. От него требуется, в первую очередь, не качество выполняемых им работ, а то количество времени, которое он провёл на объекте за свой рабочий день.

Либо же данный вид оплаты работы может быть выгоден при работе учителем. Если рассмотреть конкретику, в один день у учителя может быть 7 рабочих часов, на следующий день — 5. Соответственно для более точного расчёта вознаграждения, необходимо применять почасовой расчёт.

От чего зависит

Почасовая оплата труда, в первую очередь, зависит от количества времени, которое работник провёл на своём рабочем месте . При расчёте вознаграждения за час не берётся во внимание качество и количество проделанной работы, берётся только время на рабочем месте.

Работодатель не имеет право на невыплату почасовой ставки, даже в случае, если в это время работник не был занят непосредственно производственной операцией, а просто находился на рабочем месте.

В случае если работник прибыл позднее назначенного времени в договоре, либо же ушел с работы раньше положенного, кроме санкций в виде дисциплинарных взысканий, которые могут быть выражены в виде предупреждение либо выговора, работодатель также вправе не выплачивать заработную плату за то время, которое работник фактически не находился на рабочем месте .

Сколько брать денег за работу при почасовой оплате? Ответ на вопрос — в данном влоге.

Примеры расчёта

Стоит напомнить, что заработная плата при таком виде оплаты труда рассчитывается из конкретного времени, проведённого работником на рабочем месте. Для подсчёта этого времени на производстве должны быть введены дополнительные должности , в обязанности которых будут включены конкретные операции по расчёту полагаемой суммы.

Если такие расчёты производит сам руководитель, то с некоторой долей вероятности они могут быть некорректными, а в последствии и оспоренными при обращении в трудовую инспекцию.

Если расчётом заработной платы на предприятии занимается лично его руководитель, рекомендуется всегда сверять фактическое время, проведённое на рабочем месте, с тем, которое указано в зарплатной ведомости.

При возникновении расхождений нужно придерживаться следующего сценария :

Если стоимость причинённого ущерба менее 50 000 рублей, то следует обращаться в мировой суд. В случае более 50 000 рублей, стоит обращаться в районный суд.

Прописанную в договоре сумму почасовой ставки.
Конкретное время, которое было отработано на рабочем месте.

В случае если почасовая ставка слишком низкая, рекомендуется сверить полученную сумму с МРОТ на данное время, так как меньше чем МРОТ работодатель платить не имеет право.

Также существует много сервисов с онлайн-калькуляторами, которые позволяют рассчитать почасовую заработную плату быстро и правильно.

И так, чтобы узнать конкретную сумму, необходимо воспользоваться следующей формулой:

почасовая ставка * количество отработанных часов = заработная плата

На примере это выглядит так. Охранник получает по договору за один час отработанного времени 100 рублей. Всего за месяц в сумме у него вышло 120 отработанных часов.

100 * 120 = 12 000 рублей

Согласно действующему трудовому законодательству, итоговое вознаграждение, полученное за месяц, не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). На данный момент, с 01 мая 2018 года, размер суммы минимального оплаты труда установлен в размере 11 163 рубля .

Менее данной суммы работник получать не может. Даже в случае если количество отработанных часов, а также вознаграждение за них выходят меньше, чем МРОТ.

В случае возникновения ситуации, в которой сотрудник недополучает до суммы минимально установленной по трудовому законодательству, работодатель в обязательном порядке должен сделать доплату до МРОТ (даже в случае, если по расчёту оклад составляет меньше требуемой законом суммы).

Как отражается в документах

По Трудовому кодексу РФ, порядок почасовой оплаты труда в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре и приказе о зачислении на работу.

В трудовом договоре положение о почасовой ставке должно быть закреплено в обязательном порядке, согласно ТК РФ. Кроме самого положения, в договоре должна быть прописана конкретная оплата за отработанный час, а также та норма часов, которую работник должен отработать за календарный месяц.

Согласно трудовому договору, при почасовой оплате труда работник не должен работать более 40 часов за полную рабочую неделю . Также в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны дни выдачи заработной платы. Их количество должно быть не менее двух.

В приказе о зачислении на рабочее место необходимо, в первую очередь, установить дни выплаты заработной платы по отработанным часам , во-вторых, сумму ставки за час , а в-третьих, нормативный план, который работник обязан будет выполнить .

Нюансы расчёта отпускного пособия

Вне зависимости от типа организации (бюджетной или внебюджетной сферы), а также контингента занятых в работе данной организации сотрудников применяется стандартная схема вычисления отпускного пособия .

Необходимо знать заработную плату, выплаченную за каждый месяц в течение последнего года работы. Это число поделить на количество месяцев, а также на 29,3 (фиксированную дневную ставку, которую предлагает к расчёту Министерство Труда РФ).

Стандартный отпуск составляет 21 день, следовательно, полученную сумму после деления на 29,3 необходимо умножить на 21.

На практике это выглядит так. Допустим, что за все последние 12 месяцев работник получал одинаковую заработную плату, равную 10 000 рублей.

Январь – 10 000 рублей
Февраль – 10 000 рублей
Март – 10 000 рублей
Апрель – 10 000 рублей
Май – 10 000 рублей
Июнь – 10 000 рублей
Июль – 10 000 рублей
Август – 10 000 рублей
Сентябрь – 10 000 рублей
Октябрь – 10 000 рублей
Ноябрь – 10 000 рублей
Декабрь – 10 000 рублей

По итогу выходит сумма, равна 120 000 рублей. Данную сумму необходимо разделить на число отработанных месяцев, то есть на 12.

10 000 / 29,3 = 341,3 рублей

341,3 * 21 = 7167,3 рублей – сумма отпускного пособия

Если брать расчёт сотрудников бюджетной сферы (к примеру врачей), расчёт происходит точно по такой же схеме, единственное количество дней полагаемых на отпуск будет больше (не 21, а 60) из чего и сумма отпускного пособия будет выше.

Чем почасовая оплата лучше фиксированного бюджета? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.

18.03.2016

Статья 132 ТК РФ гласит о том, что при правильно оформленных правовых актах и прописанных условиях соглашения, каждый работник имеет право оформить работу с оплатой за один час, день и месяц. Работник имеет право получить оплату, исчисленную на основе установленных критериев, без каких бы то ни было ограничений.

Минимальный показатель часового МРОТ будет определять минимально допустимую стоимость одного часа работы.

Законодательно вопрос минимальной почасовой оплаты труда не решен. Практика трудового законодательства и судебных решений уже давно требует внесения изменений в МРОТ и методику расчетов и в частности методику расчетов почасовой оплаты.

Сколько будет почасовой МРОТ оплаты труда

Планируемый показатель почасового МРОТ будет равен 100 руб. и планируется к применению еще с 01.01.2017 г., но когда примут не понятно. Так же возможна корректировка данного показателя по территориальному, отраслевому и профессиональному критериям.

Если МРОТ за один час существенно превышает МРОТ в месяц, как в данном случае поступать не понятно, но ТК РФ не ограничивает максимальные выплаты.

История вопрос в правительстве

В 2017 г. Законопроект о часовом МТРОТе был отклонен Правительство РФ, так, при установлении работнику месячного оклада получится, что его размер не будет зависеть от количества рабочих часов в месяце, однако стоимость часа его рабочего времени ежемесячно будет меняться. Поэтому раз месячные тарифные ставки и оклады более распространены, то рациональнее применять именно месячный минимальный размер оплаты труда.
В июня 2017 года внесены поправки в трудовой кодекс: нормы, согласно которым работнику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем.

Поправки также коснулись ст. 152 и 153 Кодекса, ими конкретизируется порядок учета работы, произведенной сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, при исчислении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Повременная/почасовая оплата труда не запрещена

При повременной/почасовой оплате труда заработок сотрудника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Такой вид деятельности относится к повременному виду заработка и также подлежит обязательному официальному оформлению и регулярной выплате средств. Особенность такого вида работы в том, что расчет заработной платы производится из фактического числа отработанных часов. Такое условие в обязательном порядке прописывается в договоре, на основании положений статьи 57 ТК РФ.

Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд за единицу времени (час, день, месяц).

Для учета рабочего времени работников с почасовой оплатой необходимо установить суммированный учет времени. Устанавливая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды, но не более года), следует учитывать, что она не должна превышать нормального числа рабочих часов – 40 часов в неделю.

Учетный период: месяц, квартал, полугодие, год, работодателю нужно установить самостоятельно.

В каких случая применяется

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается. Мы рекомендуем, не нанимать с почасовой оплатой, а нанимать по договорам гпх , на определенный вид работ, так и по налогам выгоднее.

Как отразить

Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:

трудовом соглашении;
штатном расписании;
приказе.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Почасовая оплата согласно положениям ТК РФ может быть :

Простой. Такая система чаще всего действует в бюджетных сферах. Оплачивается только количество отработанного времени.
Премиально-простой. В размер выплаты средств входит как отработанный срок, так и качество выполняемых задач. Размер зависит от ставки и расчета премии.
Нормированной. Такой вид оплаты средств основывается на выполнении установленной нормы.

Отметим, что норма рабочих часов в каждом месяце разная, она определяется по производственному календарю.

Так, например, в мае норма рабочих часов 143 часа, в июне — 167 часов. Именно за норму рабочих часов по производственному календарю зарплата должна быть установлена не менее регионального МРОТ. Но это относится только если сотрудник выполнил установленную норму рабочих часов.

Если сотрудник отработал меньшее количество рабочих часов. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов.

Надо подчеркнуть, что минимальная оплата труда обеспечивается работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени. Оплата труда при неполном рабочем времени может быть меньше минимальной.

Если работник хочет работать и получать зарплату за каждый отработанный период, на основании статьи 132 ТК РФ у него есть законное право оформить договор с оплатой за каждый час. Для этого работодатель и сотрудник должны на обоюдной основе устанавливать и прописывать особенности такого вида заработка.

Правильно оформить договор стоит следующим образом:

Закрепляется тарифная ставка за почасовую деятельность с учетом показателей МРОТ.
Прописывается уровень дохода в процессе умножения ставки и отработанной продолжительности рабочих часов.
Прописывается информация, которая касается отпускных, выходных и больничных дней.

На сегодняшний день все больше работодателей заинтересованы в поисках по-настоящему современных и эффективных систем начисления сотрудникам зарплаты с целью повышения эффективности бизнеса. Одной из таковых систем является почасовая оплата труда, которая обладает множеством достоинств и дает возможность создать удобный и высокоэффективный с точки зрения экономики комплекс по управлению персоналом. Что представляет собой почасовая или поминутная оплата труда, как она рассчитывается и какой минимальны уровень заработной платы такового характера установлен в России будет полезно знать любому участнику трудовых взаимоотношений.

Что такое почасовая оплата труда – правовое регулирование в России

Почасовая система оплаты труда сама по себе подразумевает начисление работникам заработанных средств в соответствии с установленной для них тарифной ставкой на единицу времени. Она является одной из разновидностей повременной оплаты труда с четкой привязкой к конкретному временному периоду – одному часу.

Использоваться данная система начала еще со Средних Веков и наибольшее распространение получила в США и других американских государствах. Так, например, в большинстве американских штатов даже МРОТ, где он присутствует, устанавливается исходя не из месячного заработка, а исходя из ставки почасовой оплаты труда работников.

Как и любая другая повременная система оплаты, почасовая оплата труда в России относится к тарифным системам. Тем не менее это не мешает ей содержать в себе определенные признаки и даже полностью или частично использоваться в комплексе с таковыми на предприятии – действующим законодательством разрешается для работодателей выбирать и устанавливать любые принципы оплаты труда, пока они будут обеспечивать полноценное соблюдение прав сотрудника и предусмотренных для него в обязательном порядке гарантий. Но чтобы быть в курсе механизмов правового регулирования означенного характера оплаты, работодателям и работникам все же рекомендуется ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

Ст.91. Её принципами регулируется само понятие рабочего времени, учет которого является основной составляющей почасовой оплаты труда. При этом данный характер оплаты согласно положениям означенной статьи, не может умалять прав и гарантий для сотрудника, а также нормативных ограничений максимального рабочего времени сотрудников.
Ст.100. Положениями этой статьи регулируются основные принципы учета рабочего времени. Ознакомиться с данными нормативами следует как работнику, так и работодателю, практикующим почасовый механизм оплаты, так как порядок учета рабочего времени является основополагающим с точки зрения обеспечения эффективного существования почасовой оплаты в организации.
Ст.104. Этой статьей регулируются условия внедрения и использования суммированного учета рабочего времени. Данный способ лучше всего подходит для почасовой или поминутной оплаты труда, так как позволяет эффективно рассматривать рабочее время в контексте одной рабочей недели, избегать переработок и необходимости выплаты работникам сверхурочных. В данной ситуации каждую неделю проводится суммирование всего отработанного фактически каждым работником времени, после чего данная сумма сравнивается с максимально допустимыми 40 часами трудовой деятельности на протяжении одной недели.
Ст.135. Данная статья дает разрешение работодателю самостоятельно устанавливать в своей организации или отдельных её структурных подразделениях, равно как и с конкретными сотрудниками особые системы оплаты труда.

В целом же, непосредственного регулирования вопросов применения почасовых принципов оплаты более законодательством не предусмотрено. Поэтому работодателю следует как можно более тщательно подойти к вопросам документарного оформления внутренних нормативов и локальных актов на предприятии, на основании которых и будет применяться та или иная система оплаты труда.

Расчет минимальной почасовой оплаты в 2018 году

Непосредственного законодательного регулирования минимальной почасовой оплаты труда в 2018 году в России не предусмотрено. Однако, так как нормативы законодательства прямо запрещают устанавливать тарифы повременной или любой другой работы ниже МРОТ при условии полной рабочей недели, ток в 2018 году рассчитать почасовую оплату труда можно исходя из максимального количества рабочих часов в течение месяца – 184 часа в августе и октябре. Соответственно, минимальный размер почасовой ставки составляет с учетом МРОТ в 9489 рублей составляет 51,58 рублей в час.

Необходимо, чтобы при 40-часовой рабочей неделе для установки заработка в пределах МРОТ, соблюдались нормативы по выплате МРОТ в течение месяца. То есть, для января минимальный размер почасовой оплаты труда в 2018 году составил бы 69,78 рублей в час.

Соответственным образом следует также производить корреляцию минимальной почасовой оплаты труда и для лиц, профессии которых предусматривают уменьшение обязательного рабочего времени, сокращенную рабочую неделю в силу вредных или опасных условий труда или иные варианты работы на полной ставке со сниженным количеством рабочих часов в неделю. Для таковых работников размеры почасовой оплаты будут выше.

В случае, если установлен не полный, а именно сокращенный режим труда или неполного рабочего времени, работодатель вправе выплачивать заработную плату в соответствии с МРОТ в перерасчете на фактически отработанные часы – то есть, при помесячном расчете она может быть ниже уровня МРОТ в данных ситуациях.

Формула расчета зарплаты при почасовой оплате труда в целом же выглядит крайне просто. Необходимо умножить показатель тарифной ставки за час работы на фактически отработанное в течение отчетного периода время. Например, если у повара Иванова И.И. установлена почасовая оплата в размере 225 рублей, а за месяц он отработал 150 часов, то он получит 150*225=33750 рублей. Конечно, во многих ситуациях могут использоваться более глубокие формулы с дополнительными коэффициентами, однако в вышеприведенном примере раскрывается основной принцип данного механизма начисления зарплат.

Особенности, преимущества и недостатки почасовой системы оплаты труда

В сравнении с любыми другими видами систем оплаты труда, почасовая оплата труда по трудовому договору имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Поэтому её внедрение может быть оправдано в одних случаях и демонстрировать крайне низкую общую эффективность в иных ситуациях. Чтобы проще было понимать все позитивные и негативные стороны почасовой ставки, работодателю следует внимательно их изучить. Так, к плюсам почасовой оплаты можно отнести:

Высокую эффективность контроля рабочего времени. В данном случае работодателем не оплачивается время перерывов, перекуров сотрудников и заработная плата начисляется непосредственно за эффективно проведенное время в пределах рабочего места или при исполнении рабочих обязанностей в большинстве ситуаций. Таким образом повышается эффективность работы и снижаются общие затраты на обеспечение зарплатного фонда. Именно поэтому почасовая оплата труда при сменном графике работы также является одним из наиболее удобных принципов начисления зарплаты.
Больший уровень мотивации сотрудников. В сравнении с окладной системой оплаты труда, также считающейся относящейся к повременной, почасовая система обладает куда большей эффективностью с точки зрения мотивации работников. Это связано с тем, что она прямо стимулирует трудящихся больше времени проводить за исполнением рабочих обязанностей, в то время как на окладе они могут значительную часть времени в итоге проводить вне рабочего места.
Защита от ненормированного рабочего дня. При окладной или иных системах оплаты труда, многие работодатели устанавливают в трудовом договоре возможность существования . При почасовой системе оплаты излишние задержки на работе и удлинение общих затрат рабочего времени сотрудника будет, хоть и не оплачено по двойной ставке, но подлежать оплате по стандартной, что является позитивной стороной подобного механизма для трудящихся.
Крайне высокая эффективность при работе по совместительству или гибком графике труда. Преимущества почасовой системы оплаты при работе по совместительству не позволят работодателю и трудящемуся нарушить нормы законодательства, запрещающие привлекать на совместительство работников с общим временем труда свыше 20 часов в неделю. При гибком же графике труда, работодатель может установить на предприятии для определенных должностей режим свободного посещения, что будет удобно как для работников, так и для самого работодателя. Трудящиеся будут чувствовать максимальную психологическую свободу, а работодатель, в свою очередь – оплачивать лишь фактическое время исполнения трудящимися их непосредственных обязанностей.

Несмотря на вышеозначенные плюсы, имеются у почасовой оплаты труда и определенные минусы. Их также следует учитывать при принятии решения об установке таковой системы. К ним можно отнести следующие факторы и особенности подобного механизма начисления зарплат:

Высокие затраты. Обеспечение почасовой или тем более поминутной системы учета рабочего времени требует мобилизации определенных ресурсов. Удобными, однако дорогостоящими, являются автоматизированные системы учета времени работы сотрудников, активируемые магнитными картами работников и использующие турникеты, и иные технические средства. Однако реализовать данную систему можно и без технического обеспечения – но для этого также придется выделить отдельных работников для осуществления надзора и контроля рабочего времени.
Психологический дискомфорт . Работники, находящиеся в достаточно жестких рамках, когда под контролем работодателя находится каждый час или каждая минута рабочего времени, имеют тенденцию снижать общую эффективность и производительность своего труда. Поэтому следует учитывать данный фактор.
Неприменимость в отдельных сферах деятельности. Если простая окладная оплата может применяться практически в любой трудовой деятельности, то почасовую оплату крайне тяжело реализовать для сотрудников, профессии которых не подразумевают постоянного нахождения на рабочем месте. В таковом случае будут нивелированы практически все преимущества почасовой заработной платы, так как работодатель не сможет обеспечить должный контроль за перемещениями работника и его распоряжением своим временем.

Подводя итоги можно отметить, что почасовая система оплаты труда является эффективной во многих случаях, однако однозначно требует от работодателя большего внимания как в вопросах обеспечения механизмов учета рабочего времени, так и с точки зрения оформления её в документарном виде на предприятии. При этом следует помнить, что таковая система может внедряться как в отношении всего коллектива, так и отдельных подразделений и даже отдельных сотрудников.

Как установить почасовую систему оплаты труда – нюансы и особенности

В первую очередь, работодатель, устанавливая и внедряя почасовую систему оплаты, должен помнить о том, что согласно положениям Трудового кодекса, применяемая система оплаты труда должна быть отражена в трудовом договоре с сотрудником . Кроме этого, она в обязательном порядке должна иметь и регулирование во внутренних локальных актах предприятия и, по возможности, в коллективном договоре. Так как чаще всего почасовая оплата относится к тарифной, то работодателю также необходимо установить полную тарифную сетку по всем должностям и видам почасовых работ с указанием имеющихся ставок. Отдельным нормативным документом в рамках предприятия, касательно почасовой оплаты может выступать положение об оплате труда.

Любое изменение системы оплаты труда должно согласовываться с представительскими органами работников или профсоюзом. По крайней мере в порядке уведомления. При изменении существующей системы оплаты на почасовую также следует перезаключить трудовые договора со всеми работниками путем внесения в них изменений.

Большое внимание следует уделять именно обеспечению эффективного учета рабочего времени трудящихся. Как упоминалось выше – это может быть проведено как при помощи интеграции технических средств автоматизированного контроля, так и с помощью соответствующей кадровой политики и личного человеческого контроля. Первый способ эффективно проявляет себя на крупных предприятиях с большим штатом, в то время как в небольших организациях можно обойтись и без серьезных и дорогостоящих технологических решений.

В случае переработки сотрудника свыше установленной нормы часов, на работодателя возлагается обязанность оплачивать работнику сверхурочные за каждый час на одной рабочей неделе. Размер таковых сверхурочных составляет как минимум двойной уровень установленной стандартной ставки для оплаты одного часа. Но при обусловленном трудовым договором ненормированном рабочем дне взыскание сверхурочных может быть значительно осложнено.

Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка. Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ. Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.

Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.

Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.

Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.

Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.

На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.

Первая формула для бухгалтера

Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.

Стоимость часа определяется таким способом:

Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.

Пример

Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.

Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.

Начнем вычисления:

Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.

Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

На основании законодательных источников, оглашённых статьёй 285 ТК РФ, некоторые категории специалистов или сотрудников могут получать заработанные денежные средства из расчёта оплаты за проработанное количество часов.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Почасовая оплата допускается в ситуациях, когда по объективным причинам усложняется выявление факта нормирования выполненных работ. Соответственно, оплачивается не объём деятельности, а время, затраченное на её проведение.

Почасовая оплата осуществляется, исходя из количества проработанных часов, а так же – из образования, квалификации, в т.ч. разряда специалиста. Если при этом учитываются те или иные критерии исполнения качества работы – указывается способ дополнительных начислений.

СПРАВКА: Такие формы расчёта применяются достаточно редко. Работодатель не вправе требовать на их основании иных норм выработки, кроме отработанных часов.

По преимуществу такой вид расчёта предоставляется за исполнение услуг педагогов, работающих на основании внешнего или внутреннего совмещения. Количество часов приравнивается к числу проведённых учителем уроков. Для преподавателей вузов и ссузов – пара (учебное занятие) составляет два часа. Если группы переполнены, допускается доплата.

Виды почасового заработка можно классифицировать. Заработок может рассчитываться, исходя из разновидности начислений:

из расчёта тарифа, принятого для сотрудников по фиксированному окладу. Высчитывается стоимость одного часа тарифного оклада.
Из расчёта одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

В обоих случаях недопустимо, чтобы расценки были ниже, чем допускает установленный в регионе МРОТ. Если тариф не дотягивает по объёму до минимальных расценок, его требуется довести до установленных МРОТ, на что указывают нормативы законодательства, изложенные в ч. 3 статьи 133 ТК РФ .

Данный способ расчёта имеет свои плюсы и минусы. В их числе можно выделить положительные стороны:

применение удобно при неполной занятости;
легко рассчитывается заработок;
иногда способствует экономии средств работодателя;
позволяет контролировать использование рабочего времени.

Основным недостатком является отсутствие права требования количества выполненных действий. Такие требования могут иметь только стимулирующий характер. Например, если продавцу уплачивают заработок за проработанное время, то с количества продаж предлагают премиальную доплату.

Но рабочий день должен оплачиваться даже тогда, когда лицо не заинтересовано в продажах и работает недобросовестно. То же касается работника, в функциональные обязанности которого может вноситься большая нагрузка при минимальной почасовой оплате. То есть в данном случае отсутствуют критерии справедливого начисления заработка в адрес обоих контрагентов.

Что указывается в трудовом договоре при таком режиме работы? Образец документа

Пример документа на фото ниже:

Иные разделы при почасовой оплате

Нужно иметь в виду, что составленный трудовой контракт – целостный и лаконичный документ, в котором все сведения должны быть согласованы. Условия почасовой оплаты непосредственно влияют на иные положения договора.

Например, время работы может быть не фиксированным. В этом случае целесообразно указать на гибкий график работы. При почасовой оплате постоянного сотрудника, выработка часов в неделю не должна превышать 40 часов, а для совместителя – 20 часов.

Так же данная форма оплаты по преимуществу применяется к совместителям, что так же указывается в положении о принятии гражданина в должность на данном основании. Если работник принимается временно – указать на сроки работы, в организации работодателя.

СПРАВКА: отпускные для почасовиков начисляются исходя из объёма нагрузки и среднедневного заработка. Среднедневной заработок высчитывается путём умножения оплаты за час на 8 (6), исходя из норм рабочего времени.

Заключение

Почасовой заработок сотрудника указывается в трудовом контракте, в соответствии с законодательными источниками. Требуется обращать внимание на соответствие созависимых условий, внесённых в иные пункты договора.