У каждого из нас случаются в жизни трудности, абсолютно не зависящие от нас. Какие-либо проблемы могут произойти у любого человека и исключений в этом случае не существует. Переждать какие-либо отрицательные события в своей жизни или привести в порядок свое здоровье, получив требуемый отгул, есть возможность у студентов. У такой «передышки» от учебы и физического перенапряжения есть свое название — академический отпуск. С возможностью сделать этот нужный перерыв, связанный с обоснованными обстоятельствами, ребятам, стремящимся получить профессию, сильно повезло.

Академический отпуск возможно взять студентам, обучающимся в высших учебных заведениях либо в заведениях с уровнем аккредитации чуть ниже. Обычно о том, чтобы получить вышеуказанное освобождение от занятий, просят те учащиеся, у которых появляются какие-либо жизненные препятствия. Или же те, кому он требуется по вопросам проблем со здоровьем. Чаще всего поводом для оформления академического отпуска могут послужить беременность, какие-либо семейные обстоятельства или же стихийное бедствие.

Обычно такой вид отгула дается студентам на промежуток времени от шести календарных месяцев и до года. Но есть и исключительные случаи, в которых академический отпуск может быть продлен до шести лет.

Если данный вид освобождения студент оформляет по причине проблем со здоровьем, ему нужен будет определенный набор документов. В нем должны присутствовать такие бумаги:

  • справка, и форма ее имеет название «095/у», которая дается в связи с нетрудоспособностью студента на период в 10 дней со дня обращения к специалистам;
  • медицинская справка формы «027/у». Она подтверждает наличие болезни, указанной в справке формы 095/у, а также указывающая на степень тяжести заболевания. В справке указано время, на протяжении которого оно длится, а также рекомендации для освобождения заболевшего от посещения занятий и всяческих физических нагрузок;
  • главным документом для временного освобождения является заключение специальной клинико-экспертной комиссии. Она делает свой вывод, рассматривая все пройденные больным анализы, содержит информацию о протекании болезни, о проводимом курсе лечения и о том, целесообразно ли предоставление академического отпуска данному человеку в этом случае.

Наличие всех вышеперечисленных справок и документов является поводом для управления учебного заведения предоставить студенту необходимое и желаемое освобождение. Конечно же, если причина, указанная обратившимся учащимся действительно является уважительной, и другого выхода из ситуации просто нет.


Огромное значение для предоставления студенту отпуска для ректората учебного заведения, конечно же, имеет правильность заполнения всех предоставленных ему медицинских справок от учащегося. Как правило, сначала студент подает собранные документы в канцелярию своего учебного заведения, а уже этот отдел в свою очередь передает полученные документы на рассмотрение главе учебного заведения, который, анализируя все полученные справки или сложившиеся в жизни учащегося обстоятельства, удовлетворяет просьбу о предоставлении студенту запрашиваемого академического отпуска. Он может стать настоящим спасательным жилетом в жизни любого учащегося. Ведь ситуации бывают разными, а прерывать из-за сложившихся обстоятельств учебу очень жаль, ведь определенный этап учебного процесса студент уже прошел. Именно поэтому обычно ректор очень внимательно и с пониманием относится к таким вопросам.

Данная статья будет полезна для учащихся в ВУЗе. В ней пойдет речь об академическом отпуске: как его взять, когда и о других нюансах.

Обучение в высшем и среднем профессиональном учебном заведении является важным этапом в жизни каждого человека. Ведь для многих именно полученное образование станет путевкой в жизнь. Несмотря на это, в жизни случается разное и не всегда есть возможность закончить учебу, не прерывая ее. В таком случае на помощь приходит академический отпуск.

Что такое академический отпуск?

Наверняка многие слышали о таком понятии, как «академический отпуск», однако, далеко не все знают, что это и как этим в принципе можно воспользоваться.

  • Академический отпуск или как говорят в простонародье академка, представляет собой определенный период времени, в который студент может на законных основаниях не посещать учебное заведение
  • Также важно сказать, что для оформления такого вида отпуска нужно иметь определенные веские причины

В каких учебных заведениях дают академический отпуск?

Академический отпуск предназначен не для всех учебных учреждений, так, например, в школе не о каком отпуске, конечно же, речь идти не может.

Академотпуск можно взять в техникуме, колледже и ВУЗе

  • Такой отпуск можно получить, учась по программе среднего профессионального образования . То есть, в техникумах и колледжах академотпуск доступен для студентов
  • Также получить его можно обучаясь по программе высшего образования . Такое образование у нас доступно в институте, университете и академии

Кто может воспользоваться правом на академический отпуск?

Исходя из вышеизложенной информации, реализовать такое право могут лишь те люди, которые обучаются в соответствующих учебных заведениях – колледжах, техникумах, университетах, институтах и академиях. Если говорить иными словами, то таким правом могут воспользоваться все учащиеся данных заведений (студенты, аспиранты, адъюнкты, ординаторы, ассистенты-стажеры), если у них есть на то законные причины

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.



  • По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
  • Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
  • Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
  • Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Заявление на академический отпуск: образец

Многие люди, даже зная о том, что такое академка и как ее получить, не знают, как правильно оформить свое заявление, без которого ни о каком отпуске речь идти, конечно же, не будет.

На самом деле написать заявление очень просто.

  1. На стандартном листе бумаги справа сверху укажите должность, фамилию и инициалы человека, на чье имя вы составляете заявление (руководитель учреждения). Также можно указать название самого учреждения.
  2. Далее вы пишете свои данные. Указывать необходимо номер группы, в которой вы учитесь, факультет, вашу фамилию и инициалы.
  3. Далее как обычно по центру пишется слово «Заявление».
  4. После излагается суть просьбы. Тут вы описываете основание, на котором вы хотите получить отпуск, его длительность и перечисляете перечень подтверждающих документов.
  5. Завершаете свое заявление датой его написания и свой личной подписью.


На этом написание заявления заканчивается и вам нужно будет лишь дождаться решения по нему.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

  • Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
  • Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
  • Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
  • Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
  • Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
  • С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему


Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?

Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.

  • Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.

ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.

  • Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.

Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней

Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.

  • Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
  • Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
  • Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.

ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.

  • С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.

Академический отпуск для службы в армии: как указывать причины при оформлении?

Казалось бы, нет никакой необходимости прерывать учебный процесс из-за службы в армии, ведь можно получить образование и уже после отдать честь Родине. Однако многие парни считают иначе и берут академический отпуск для того, чтобы служить.



  • Служба в армии по призыву является безусловным обстоятельством. А это значит, что человек, который по такой причине хочет получить отпуск, однозначно получит его, собрав нужные документы и написав соответствующее заявление.
  • В заявлении в качестве причины нужно указывать службу в армии.
  • При этом в качестве подтверждающих документов парень должен предоставить повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы.
  • Заявление о необходимости получения отпуска так же необходимо написать руководству учебного заведения.

Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?

К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.

  • Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
  • Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
  • При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно

Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?

Многие в академическом отпуске буквально видят свое спасение. И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин.



Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

  • Важно понимать, что такой вид отпуска, это возможность прервать учебу на определенное, предусмотренное законом время, по уважительным причинам. При этом предполагается, что человек берет такой отпуск вынужденно и это никак не зависит от его желания.
  • Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что взять отпуск без причины, просто так или из-за неуспеваемости нельзя. Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности).
  • Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
  • Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
  • Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска. Так как многие только пришедшие студенты часто пользуются данной возможностью, дабы спастись от отчисления и т. д.
  • Заочная форма обучения не составляет исключения. Поэтому учась заочно так же можно оформить отпуск. Это связано с тем, что человек, который учится на такой форме обучения, тоже может заболеть, забеременеть и т. д.

Какие нужны справки для оформления академического отпуска?

Дабы реализовать свое право на такой вид отпуска, необходимо при любой причине собирать определенные документы. Справки в зависимости от причины оформления академического отпуска могут отличаться:

  • Например, при оформлении отпуска из-за болезни нужно взять справку по форме 027/У и 095/У, а также пройти обследование и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
  • Если речь идет о беременности, то обязательно нужно предоставить справку о том, что женщина взята на учет по беременности и выписку из ее больничной карточки.


  • Если парень собрался взять академку и пойти в армию, то необходимо предоставить повестку.
  • Если речь идет о других причинах, например, болезни родственника, то нужен подтверждающий документ о его недуге. При финансовых трудностях нужно брать справку о доходе семьи и т. д.

Можно ли и как продлить академический отпуск?

Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.

  • Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
  • Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
  • Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
  • И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

  • Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
  • Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.

Академический отпуск на очном отделении в университете: платят ли стипендию, пенсию, есть ли отсрочка от армии?

Законодательством четко урегулирован вопрос относительно выплат стипендий и отсрочки от службы. Исходя из этого, можно сказать следующее:

  • Академотпуск не является причиной, по которой должны прекратиться выплаты стипендий (государственной социальной, академической)
  • Поэтому право получать такие денежные средства за учащимися сохраняется
  • Отсрочка от службы сохраняется. Но есть важный момент, сохраняется она лишь на период первого академотпуска

Можно ли раньше выйти из академического отпуска?

Возможность выйти на занятия раньше, нежели закончится отпуск, есть и это предусмотрено законодательством нашей страны.

  • Для того чтобы выйти на учебу раньше положенного срока, вам необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства учреждения и подать его по месту обучения.


  • В таком заявлении нужно обязательно указывать причину, по которой ваше обучение раньше окончания академического отпуска стало возможным.
  • Если вы были в отпуске из-за недуга, то вернуться на учебу раньше указанного времени вы сможете исключительно после прохождения медицинского обследования и получения соответствующего заключения.

Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?

Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.

  • Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
  • Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
  • Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
  • Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск

Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.

Видео: Как получить академический отпуск?

Если состояние здоровья или сложившиеся семейные обстоятельства временно не позволяют студенту продолжать обучение, то по действующему законодательству РФ, ему разрешается уйти в академ. Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Если уход в академ обусловлен болезнью, то академ отпуск оформляется на основании трех медсправок: это справка формы 095/у, справка формы 027/у и заключение КЭК с рекомендациями о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья.

Начиная учебу, молодые люди не предполагают ее прерывать. Отучиться 5 лет и получить диплом - вот их цель. Но никто не застрахован от наступления форс-мажорных обстоятельств. И вот если они произошли, и нужно на время прервать обучение, студенту необходимо получить академический отпуск. Далеко не каждый студент знаком с таким понятием, как академический отпуск. Но даже если он что-то и слышал, зачастую так бывает, что учащийся совершенно не знает, по каким причинам его можно брать, какие для этого нужны документы, и как вообще приступать к оформлению академического отпуска.

В этой статье мы расскажем все, что необходимо знать про академический отпуск: какие условия должны наступить, чтобы претендовать на него и какие для этого требуются документы. Чтобы оформить академический отпуск, а не получить отказ, нужны веские, уважительные и убедительные причины.

Академический отпуск - это время, предоставляемое студентам высших и среднетехнических образовательных учреждений на решение проблем, связанных со здоровьем, или в каких-либо других исключительных случаях.

Во-первых, надо четко определиться, берете ли вы академ по действительно наступившей критической ситуации или видимых причин на это нет, а вам просто хочется на какое-то время отдохнуть от учебы.

Рассмотрим первую ситуацию.

Академический отпуск студенту, по существующему законодательству РФ, предоставляется по 2 причинам: это медицинские показания и семейные обстоятельства. Первая причина (медицинские показания) — это состояние вашего здоровья. Сюда входит внезапно наступившая или вновь обострившаяся болезнь, полученная тяжелая травма. Также академический отпуск предоставляется в связи с наступившей беременностью или родами. Вторая причина (семейные обстоятельства) это уход за малолетним ребенком, уход за тяжело больным родственником, уход за престарелыми родителями, если они нуждаются в постоянном присмотре. Еще одной причиной, которую можно включить во вторую группу, является состояние вашего материального положения.

Любая из вышеперечисленных причин при оформлении академического отпуска должна быть в обязательном порядке подтверждена документально.

Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Вы должны собственноручно написать и подать в канцелярию своего учебного заведения заявление на имя ректора о предоставлении вам академического отпуска. В заявлении необходимо указать точную причину, по которой вам нужен академический отпуск, и приложить к нему подтверждающие документы. Если академ берется по медицинским показаниям, то это должны быть следующие медицинские справки: справка по форме 095 у — это справка о временной нетрудоспособности , медицинская справка формы 027 у (выписной эпикриз) и заключение КЭК, подтверждающее необходимость академического отпуска. Заключение КЭК не нужно, если берется академический отпуск по беременности и родам, в этом случае представляется справка из женской консультации. В случае академического отпуска по уходу за больным - медицинские справки на больного, по уходу за ребенком - его свидетельство о рождении. Если у вас сложилось тяжелое материальное положение, вам будут необходимы справки о зарплате ваших родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая состояние вашей семьи, как малообеспеченной.

После того, как вами будет подано заявление об академическом отпуске с приложением, подтверждающих его необходимость документов, вам остается только ждать решения руководства учебного учреждения. В случае положительного результата вам будет предоставлен академический отпуск и выписана академическая справка. В ней будут указаны предметы, которые вы уже успели прослушать, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным дисциплинам.

Срок академического отпуска в каждом конкретном случае определяется по-разному. Обычно он составляет от полугода до года, в случае необходимости его можно продлить на год, если будут представлены убедительные причины и подтверждающие их документы. Срок академического отпуска по уходу за ребенком может составлять от 1 года до 6 лет.

Какие плюсы студенту дает академический отпуск помимо появившегося свободного от учебы времени?

Иногородние студенты на все время академического отпуска обеспечиваются проживанием в общежитии. Если академ оформляется по состоянию здоровья, то в этом случае предусмотрена компенсация в размере 50% от установленной минимальной оплаты труда (стипендия во время академотпуска не выплачивается).

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с