Суммирование в excel, используя функции сумм и суммесли. Как посчитать сумму столбца в Excel

Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.

Автоссумма

Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа. Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца. Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.

Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма». На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки. Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.

Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно. Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.

Суммирования значений с помощью формул

Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы. Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение. Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:

fх=А1+В1+С1

Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.

Сложение с помощью функции СУММ

Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)

Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:

fх=СУММ(В3:О25),

где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.

Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)

Суммирование значений по определенному признаку

Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:

fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),

где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне. Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках. Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.

А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.

Не знаете, как сложить в Экселе значения нескольких ячеек? Хотите научиться выполнять сложное суммирование или хотите найти альтернативу калькулятору? С помощью Экселя вы научитесь всем тонкостям суммирования

Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений – калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ – суммировать при помощи Эксель.

Почему офисное приложение лучше калькулятора?

На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».

Варианты суммирования в Эксель

Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.

Самый простой способ суммирования в экселе – использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй – указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
Но самый простой способ суммирования в Эксель – это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.

Использование автосуммы

Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.

Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).

Использовать автосумму можно и по-другому:

Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.

Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.

Сложное суммирование

Перечисленные методы – для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:

Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.

Для обоих целей подойдет следующий метод:

Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять – ставить «плюс» – выделять – ставить «плюс» и так далее);
Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.

«Быстрая сумма»

Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.

Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре – и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».

Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.

Использование формул

Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.

Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.

Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
Затем щелкните «Enter».

В указанной для результата ячейке появится итог сложения.

Эксель – замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.

Привет! В этом уроке я расскажу вам, как суммировать ячейки в excel. Продолжаем совершенствовать свои умения в работе с программой. Уделю внимание только функциям СУММ и СУММЕСЛИ. И кстати, для решения вопроса суммирования, их вполне достаточно.

Как суммировать ячейки в excel используя функцию СУММ

При работе с вычислениями вас наверняка заинтересует вопрос: а как суммировать ячейки в excel? Попробуйте использовать наиболее простую и популярную функцию СУММ.

Посмотрите на примере, как выглядит результат работы оператора суммирования:

Использования СУММ позволяет отобразить формулу в следующем формате:

Задействовать можно и диапазоны, не только ячейки, а значит, формулу можно будет видоизменить:

Ощутимое преимущество при использовании СУММ появляется тогда, когда вам необходимо суммировать много ячеек. В примере, расположенном ниже,12 значений были сложены буквально за несколько нажатий. С оператором сложения это было бы намного дольше.

Следующий пример затрагиваем суммирование целого столбца. А это уже тысячи значений:

Формула из примера ниже, показывает результат складывания ячеек. Используйте её на другом листе, дабы избежать сбоя в работе.

Функция СУММ работает с множеством аргументов и делает суммирование ячеек и диапазонов не смежных между собой:

Текст функция СУММ при расчетах игнорирует:

Работа оператора при сложении текстовых значений приводят к ошибке:

Использование математических операторов и разных функций Excel делают функции СУММ крайне универсальными:

Условная Функция СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ справляется с подсчетом условных сумм, с учетом одного критерия.

Формула в таблице складывает числа определенного диапазона. Числа положительные, а условие оформляется кавычками.

Условием может быть и содержание ячейки, его смена повлияет на результат:

Смена условия=смена результата:

Условия поддаются комбинации. Для этого можно использовать специальный оператор. На примере показано возвращение значений, сумма которых больше содержания ячейки B1.

Бывают ситуации, когда диапазон суммирования не совпадает с условием, которое нужно проверить. В таком случае поможет аргумент, который несет ответственность за диапазон.

Жмем Энтер, и видим результат:

Надеюсь, урок того, как суммировать ячейки в excel прошел продуктивно, и вы смело можете использовать полученные знания на практике. Не забывайте о том, что функции СУММ и СУММЕСЛИ являются максимально простыми и удобными инструментами.

Как суммировать ячейки в excel

Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:

Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.
Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».
Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.
Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.
Нажмите «ОК».

При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

Для этого:

Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.
Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.
Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».
Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».
Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.
В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).

Примечание! Можно вводить также математическое выражение.
Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».
Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.

На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».

Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?

Если вы хотите узнать, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Отметьте ячейку.
Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».
Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Проявится меню «Аргументы функции».

Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.
Заполните диапазоны условий и сами условия.
Нажмите «ОК».

Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше .
Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»