Любые организации или предприятия обязаны формировать документацию со всеми денежными документами. Одним из основных является банковская выписка по расчётному счёту. В том случае, если у налоговой службы возникают вопросы по поводу финансовых операций, одной из сторон которых была организация, сотрудники ведомства потребуют предоставить данный документ.

Выписка по расчетному счету – для чего необходима

Выписка по расчетному банковскому счёту представляет собой денежный документ, который предоставляет сотрудник кредитной организации представителю компании. Он необходим для того, чтобы отразить приход, а также расход финансов как текущем, так и на расчетном счете.

Документ может предоставляться клиенту как после проведения определенной операции, так и по личному запросу.

Данный документ не имеет законодательно закрепленную форму. Поэтому если вы решите проверить правильность его оформления, Вы можете найти в интернете бланк или образец и сравнить полученную выписку с ним.

Для того чтобы избежать проблем при налоговой проверке, экономисты советуют, при заказе банковской выписки по расчетному счёту потребовать ее предоставления в 2 экземплярах .

Первый необходим для самой организации, вторая — для контрагента по сделке.

Также она может потребоваться:

  • Для занесения в бухгалтерский отчет. Таким образом, в конце отчётного периода вы сможете просмотреть полноценный денежный баланс, в которым будут подробно отражены все доходы и расходы компании;
  • Имея на руках данную выписку, вы сможете регулировать распределение финансовых средств;
  • Нередко для подтверждения собственной платежеспособности, руководителю предприятия требуется предоставить выписку из расчётного счёта, например, для оформления визового документа;
  • Документ может потребовать судебные органы власти, а также Управление Федеральной Налоговой Службы.

Особенности выписки

Документ может быть предоставлен руководству организации как за определенный промежуток времени, так и отправляться периодически в виде отчета по финансовым операциям.

Стоит отметить, что к документу сотрудник банковской организации обязательно прикладывает обязательный перечень бланков, к которым относятся:

  • Платежное поручение;
  • Расчётный и денежный чеки;
  • Платежные требования;
  • Объявление о внесении наличных финансовых средств.

Также к выписке могут быть прикреплены документы, которые были самой организацией, а также документация от контрагентов, которые участвовали в финансовых операциях.

Формирование выписки по банковскому расчётному счёту в каждой кредитной организации ведется по-разному .

При этом существуют характеристики, которые обязательные к учету. К ним относятся:

  • Регистрационный номер банковского расчётного счёта. Он состоит из 20 цифр;
  • Дата формирования предыдущего документа, а также его исходящий остаток;
  • Регистрационные номера документов и бланков, которые подтверждают зачисления, а также списание финансовых средств;
  • Счёт шифр корреспонденции отдела бухгалтерии банка. Именно через него кодируются все денежные операции, в которых участвовала организация;
  • Общая сумма средств по дебету и кредиту;
  • Финансовые средства, которые имеются на расчётном счёте на дату формирования данного документа;

Другие документы, которые являются обязательными при предоставление выписки по расчетному счёту, отправляются организации в в течение определенного времени.

Получение выписки по расчетному счету

Выписка может выдаваться в электронном варианте и распечатанной на бумаге. Вы можете получить ее по электронной почте или в отделении банковской организации.

Нередко при получении выписки по расчетному счёту представитель организации находит ошибки. В большинстве случаев это происходит по вине самой организации, которая не оповестила о внесении поправок в бухгалтерский учёт. Таким образом, финансовые средства необходимо перевести на счёт 63 «Расчеты по претензиям».

Только в том случае, если главный бухгалтер оповестил кредитную организацию о изменениях в документации, новые данные будут исправлены и в информации банка.

После получение выписки, необходимо проводить проверку вместе с обработкой информации данного документа в день передачи :

  • В первую очередь необходимо проверить количество предоставленных документов в приложении, где содержатся основания для проведения финансовых операций между сторонами;
  • Правильность всех расчетов в выписке по расчётному счёту, а также в приложенных документах. Таким образом, специалист может выявить лишние начисления денег или недосдачу.
  • Если такая ситуация всё же произошло, об этом необходимо сообщить сотруднику банка, который обслуживал Вас;

После этого необходимо проставить коды бухгалтерских счетов с 51, а именно «Расчетный счет». Для этого в банковской выписке существуют специальные поля. Также проставьте во всех документах порядковые номера отображение их в выписке.

При оформлении визы требуются бумаги, свидетельствующие о финансовой состоятельности заявителя. В ряду вариантов такого документа стоит выписка банка о состоянии счета. Предусмотрен ряд требований к ее оформлению и содержанию. Чтобы причиной отказа в оформлении визового разрешения не стала финансовая несостоятельность, стоит ознакомиться с этой статьей.

При подаче заявления на визу предоставляют подтверждение наличия средств на поездку. Если у заявителя нет постоянной работы или официальный доход слишком мал для выдачи шенгенской визы, предоставляют выписку из банка.

К оформлению этой бумаги Консульскими отделами предъявляется ряд требований. Для таких случаев не подходит выписка о движении денег, полученная в инфокиоске. Справка о состоянии счета заказывается в отделе по работе с физическими лицами.

В ряде банков эта услуга выполняется платно, а сама бумага оформляется за 1-2 дня. Стоимость составления справки варьируется в разных банках от 150 до 200 рублей.

Образец справки

Для подачи в Консульство требуется выписка с банковского счета, оформленная на специальном бланке, с круглой печатью и подписью специалиста отдела. Иногда ее дополнительно подписывает начальник отделения.

В справке указывают следующие сведения:

  • Полные данные клиента, включая адрес.
  • Название самого учреждения.
  • Остаток денежных средств.
  • Дата заключения банковского договора.
  • Печать.
  • Дата выдачи справки.
  • Ф.И.О. работника, выдавшего выписку, его должность и подпись.

Образец справки из банка

Справка из банка имеет ограниченный срок действия – 1 месяц. Консульства стран, входящих в Шенген, не требуют, чтобы деньги замораживались до момента принятия решения о выдаче визы.

Путешественники при отсутствии счета в банке поступают так – заключают договор, берут деньги в долг и кладут их на счет. После этого оформляют справку и снова забирают средства. Недавняя дата открытия счета вызывает подозрения у работников Консульства, это может стать причиной отказа. В ряде Посольств требуют, чтобы в справке отражалось движение денег в течение 3 последних месяцев.

Сумма на счету

В разных странах, входящих в зону Шенгена, требования относительно суммы на счету рознятся. В среднем рассчитывают исходя из 60 евро на сутки. Польское Консульство требует 40 евро на сутки, немецкое – 55. Требования конкретной страны узнают перед подачей заявления на визу.

Пример расчета для шенгенской зоны

Если планируется поездка на 10 дней, а требования государства к минимальной сумме из расчета на сутки пребывания – 60 евро, то в остатке должно быть не менее 600 евро на одного человека. Допускается любая валюта счета, сумма пересчитывается по курсу на день подачи заявления.

При подаче заявления на визу всей семьей, рассчитывают сумму на каждого совершеннолетнего члена семьи.

Особенности

Если открытый счет в банке предполагает наличие пластиковой карточки, то прилагают ее ксерокопию с лицевой стороны. Существует ряд требований в счету и карте, привязанной к нему.

Еще один пример справки

  • Все данные владельца и номер карты должны совпадать с данными, указанными в справке.
  • Карточка позволяет расплачиваться за пределами страны.
  • Срок действия карты должен быть дольше, чем планируемая продолжительность поездки.
  • При оформлении мультивизы на длительный срок не предоставляют наличие средств на весь период действия визы. Сумма рассчитывается исходя из продолжительности первого планируемого пребывания в шенгенской зоне.
  • Индивидуальные предприниматели прилагают к пакету подаваемых бумаг и выписке налоговые декларации. Это положительно влияет на принятие решения.

Дополнительным подтверждением наличия средств является предоставление чеков о покупке валюты перед поездкой. Эти бумаги также можно приложить к заявлению на визу.

Обычная практика класть деньги на картсчет, а после получения визы забирать их. При пересечении границы таможенники принимают решение о пропуске туриста. Нормальная практика затребовать у путешественника подтверждение наличия средств на карте или наличных денег.

В таком случае пригодится выписка из банка с подтверждением, поэтому не рекомендуют выбрасывать ее. Если срок банковских бумаг истек, рекомендуют получить новую не позже чем за месяц до поездки для перестраховки.

Чтобы уточнить информацию по вашим счетам, можно попробовать получить выписку из банка. Она предоставляет клиенту точные данные обо всех совершенных за определенный период приходных и расходных операциях, а также показывает текущий остаток. Сегодня мини-выписку можно получить даже в банкоматах.

Заказать полный отчет о состоянии ваших счетов можно в банке при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Он выдается сразу же или на следующий день. Поскольку создание отчета может затянуться, не следует его откладывать

Обычно выписку из банка, в которой отражено движение средств (как расходных, так и приходных) за определенный период, желают получить клиенты, которые собирают пакет документов на визу или хотят проследить за движением средств. Также подобные документы могут быть нужны для клиентов, которые желают получить кредиты на крупные суммы на льготных условиях

Как заказать:

  • Прийти лично в то отделение банка, где вы обслуживаетесь. Затем вам нужно обратиться к операционисту и заказать выписку по карточке или счету. Обратите внимание, что данная услуга может платной, например, в Сбербанке, в зависимости от региона, с вас могут взять от 100 до 200 рублей. Выписка по счету хранится в банке в течение нескольких месяцев, а затем уничтожается, если клиент так и не пришел за ней. Зачастую у такой справки есть срок действия, поэтому на много дней наперед ее делать не следует. Для получения данного документа могут понадобиться документы, карта банка и прочие подтверждения личности
  • Выписка также по желанию клиента может быть отправлена по почте. Для этого нужно оставить соответствующий запрос по телефону Контактного центра банка или же в отделении;
  • Сегодня также существует возможность получить отчет о состоянии счетов и в интернет-банке. Он будет показан в электронном виде или же отправлен в виде документа на вашу электронную почту. На нашем сайте можно детальнее узнать об Интернет-банкинге от Сбербанка , МТС и остальных. Чтобы воспользоваться таким способом, нужно быть клиентом Интернет банкинга на сайте своего банка. Если Вы еще не зарегистрировались, это довольно просто, а доступ к банкингу через Интернет дает много удобных возможностей для клиентов. Но многие организации могут не доверять обычным распечатанным документам, где нет печати и подписи банковских сотрудников

Обратите внимание на то, что есть несколько форматов банковских выписок, поэтому Вам нужно заранее знать, какой именно потребуется. Это может быть документ, где указано лишь текущее состояние счета клиента, может быть список ежемесячных доходов, а может быть детальный отчет про каждое движение средств. Поэтому нужно заранее уточнить, какой именно формат выписки нужно получить.

Выписка может содержать такую информацию:

  • Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с полной детализацией.
  • Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с дневной детализацией.
  • Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с помесячной детализацией.
  • Номер счета клиента, дата его банковской регистрации.
  • Сумма средств, переведенная со стороны клиентов получателям.
  • Сумма средства, переведенная клиенту со стороны третьих лиц.
  • Итоговый дебет и кредит по карте за определенный период.

Если планируете брать кредит от банка, где сейчас обслуживаетесь, выписка может быть вовсе не нужной. Банки легко могут посмотреть доходы своих клиентов. Более того, многие из них предлагают специальные льготные кредиты для своих клиентов.

Если вам нужна выписка по дебетовой или кредитной карточке за месяц, то лучше обращаться в отделение банка, а если нужна расширенная, т.е. за длительный период в 1-3 месяца и более, тогда получить ее легче будет через Личный кабинет.

Россиянин, желающий побывать за рубежом, при должен также предоставить выписку со счета в банке.

Одним из основных требований, предъявляемых сотрудниками консульств, является (скачать образец на или языке). Не менее важно предоставить выписку с банковского счета.

Оформление справки о доходах для получения шенгенской визы — дело не такое простое, как кажется на первый взгляд. Для того чтобы вопрос решился как можно быстрее путешественник должен знать о существующих «подводных камнях».

Пример справки с места работы для получения шенгенской визы

Основной функцией справок, необходимых для получения шенгенской визы, является доказательство того, что россиянин имеет на Родине стабильный и достаточно неплохой доход. То есть, в переезде за границу он не заинтересован. От уровня заработной платы зависит скорость решение вопроса.

Человек, имеющий среднюю в соответствии с нынешними реалиями заработную плату, имеет такие же шансы на получение визы. И наоборот, россиянин с высоким доходом гарантированно получает визу.

Чтобы получить визу нужно предоставить:

  • справку о зарплате с работы;
  • выписку о наличие средств на банковском счету.

Кем выдается документ

Справку о доходах выдает организация, в которой трудится россиянин.

Если о получении шенгенского визового документа ходатайствует индивидуальный предприниматель, то его доходы отражает справка из банка о поступлении денег на его счет.

Некоторые граждане РФ имеют неофициальный источник дохода. Даже если при этом они получают высокую заработную плату, вопрос в консульском отделе далеко не всегда решается в их пользу. Впрочем, лица, трудоустроенные неофициально, вполне успешно путешествуют по зоне Шенгена.

Как оформляется выписка

Банковская справка для получения шенгенской визы выдается банком, в котором обслуживается путешественник. Эту выписку россиянин обязуется получить как минимум за 30 дней до подачи заявления. Образец справки можно уточнить на сайте банка.

Дипломаты некоторых европейских стран принимают выписку, в которой указывается остаток на банковском счете. Представители США менее демократичны в этом вопросе. Нередко дипломаты просят предоставить информацию о транзакциях за последние полгода.

Выписка со счета должна быть подтверждена печатью отделения банка. Кроме того, она должна заверяться подписью сотрудника этого учреждения. Некоторые дипломаты требуют предоставить именно круглую печать. Образец печати также можно уточнить на сайте своего банка. В этом случае оформление выписки может затянуться на 3 — 5 рабочих дней. В Сбербанке выписку делают сразу же в момент обращения.

Если с ходатайством о получении визового документа обращается индивидуальный предприниматель, то он обязуется предоставить качественную ксерокопию свидетельства о государственной регистрации.

Вид свидетельства о государственной регистрации

Каждая европейская держава устанавливает собственные требования относительно размера суммы на счете. Чаще всего сумма рассчитывается так: 62 евро в сутки на 1 путешественника. Средняя туристическая поездка занимает до 10 дней. То есть, на счете у путешественника должно быть не менее 620 евро в рублевом эквиваленте.

Требования европейских государств

Каждая из имеет собственные требования и к банковской выписке. Во избежание недоразумений, необходимо заранее поинтересоваться этим вопросом.

Сегодня известно, что:

  1. , одна из которых должна быть переведена на английский язык.
  2. должна быть дополнена контактами и адресом банка.
  3. Для получения достаточно выписки с кредитной карточки.

Перевод на английский язык может быть выполнен сотрудниками банка. Если таковой услуги банк не предоставляет, то заявитель должен обратиться за помощью в лицензированное агентство переводов.

Сроки действия справки

Немаловажным является вопрос актуальности выписки со счета. Согласно нынешним реалиям, справка считается действительной в течение трех недель (21 календарный день) со дня выдачи.

Выписка с банковской карточки

Сегодня подавляющее большинство россиян пользуется банковскими карточками. Это очень удобно, поскольку снять наличные можно не только в родном городе, но и в любой стране, где действует единая банковская система.

Поэтому многих путешественников интересует вопрос относительно приложения к пакету документов выписки не со счета в банке, а с карточки. Это актуально для путешественников, столкнувшихся с необходимостью срочно ехать за границу. Теоретически собственная распечатка данных на компьютере не котируется. Но на практике консульства многих стран принимают этот документ. Единственное требование — наличие банковской печати.

Дипломаты итальянского консульского отделения в этом вопросе более демократичны. Если в краткосрочное путешествие едет семейная пара, то один из них может предоставить чек из банкомата и скан банковской карточки. При этом второй заявитель должен представить все справки по заданному образцу. Никаких проблем при этом не возникает, и виза обычно выдается обоим.

Такую выписку дают в Сбербанке

Обычно сотрудники Сбербанка дают выписку со счета в этот же день. Ждать специально не нужно.

Важно понимать, что выписку по счету россиянин может получить только в том офисе, где обслуживается карта. Но для многих консульских учреждений бывает достаточно выписки о сумме на расходном лимите карточки. Эту выписку необходимо заверить. Получить ее можно в любом из отделений банка. Оформляется справка из Сбербанка за 150 р.

Сегодня выписку можно сделать в режиме онлайн. Это помогает существенно сэкономить время.

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

  • является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
  • носит финансовый характер;
  • отображает приход и уход денежных средств;
  • выдается служащим банка лично в руки клиенту;
  • может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

  • номер, состоящий из 20 цифр;
  • дата последней выписки;
  • остаток денег;
  • реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
  • предназначение платежа;
  • счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
  • сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи . Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

  1. Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
  2. Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
  3. При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
  4. Проставляются коды счетов.
  5. Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

  • проведение контроля за движением финансов;
  • автоматизацию работы бухгалтерского учета;
  • формирование сведений для справок;
  • прохождение проверки;
  • хранение документов.

Советы:

Существуют и нюансы:

  • выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
  • на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
  • порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по .

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

  • нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
  • нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Порядок получения выписки по счету

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

  • выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
  • при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
  • предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

  • идентифицировать личность;
  • проверить полномочия заявителя;
  • осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
  • установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления . Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

  • номер счета для перевода средств или источника их прихода;
  • дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
  • порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
  • шифр счета;
  • остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры () необходимо указать следующее:

  • личные данные собственника;
  • место жительства и контактный телефон;
  • удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
  • площадь помещения и количество комнат;
  • основания владения квартирой – номер документа;
  • количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.